Registration Policy ( English and Japanese )

Waikiki Hula 2016 – Registration Policies

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REFUNDS: All requests must be made in writing and sent to Waikiki Improvement via Email or Fax. For refund requests Received by September 30, 2016:  a $50 administrative fee will be deducted from your refunded conference fee. Requests Received in October, 2016: will be refunded 50% of conference fee. No refunds will be given after November 1, 2016.
*Till September 30, 2016: ( only administrative fee) $50 charge
*October 1 2016 – October 31, 2016: 50% refund
*After November 1, 2016: No refund

TRANSFERS: All transfers of registration (from one person to another) require prior approval. Please request your transfer request form by Email or Fax. There will be a $10 transfer fee.

NOTE: Waikiki Improvement Association is not responsible for any correspondence lost in the mail, and we suggest sending materials by registered mail or with some form of mail tracking.

SECURITY & PRIVACY: We have appropriate physical, electronic and procedural security safeguards to protect and secure the information we collect. Waikiki Hula and the Waikiki Improvement Association believe that your personal information – including your purchase history, phone number(s), email and residential addresses, and credit card data – belongs to you. We collect this type of information to serve you better when you provide it to us, solely for use associated with the event, and we do not rent or sell your information to third parties.

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キャンセル・及び譲渡について

キャンセル・ご返金について

キャンセルによる返金のお申込は、Eメールまたはファックスにて、事務局までご連絡下さい。キャンセルのお申し出いただく時期により金額がが異なります。下記をご参照ください。

*2016年9月30日までにキャンセルの場合: 払い戻し手数料50ドル、残りの金額をご返金いたします。

*2016年10月31日までにキャンセルの場合: 参加費の50%をご返金いたします。

キャンセルのお申し出をいただいてから、ご返金までに1ヶ月以上かかる場合がございますので、ご了承ください。

*2016年11月1日以降のキャンセルは、ご返金不可とさせていただきます。

参加権の譲渡について

参加申込者(本人)が何らかの理由により参加不可能な場合は、参加権をどなたかに譲ることができます。その場合は、参加申し込みをされたご本人様から当事務局にご連絡をいただけますようお願いいたします。その後、譲渡に関する書類をお送りいたします。必要書類にご記入いただき、お手続きください。

譲渡費は、10ドル (あらかじめ、ご連絡をいただいた場合は、イベント当日会場でお支払いいただくことも可能です。)

当イベントは、非営利目的の趣旨が大きく含まれております。営利目的によるチケットの価格高騰を防ぐことなどもあり、ご本人以外の方がご本人に代わって参加をご希望される場合は、参加権を直接譲渡する方法で行っています。

個人情報の取り扱いについて

ご参加者の皆様よりお預かりした個人情報の安全管理は、法令に準じた適切な取り扱いを行うとし、個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の危険防止に努めています。

当イベントお申し込みいただく前に、(参加費用)のキャンセル規定などに関して、
お読みいただけますようお願いいたします。